§ 1. Postanowienia ogólne

1. Gravel Attack jest rajdem rowerowym o charakterze turystycznym z elementami rywalizacji (dalej: impreza) organizowanym przez Fundację “Cyclopatica” z siedzibą we Wrocławiu, kod pocztowy: 54-206, ul. Legnicka 65, NIP: 541112384 (zwanym dalej Organizatorem).
2. Termin i trasa imprezy podane zostaną w komunikacie zamieszczonym na stronie internetowej www.gravelattack.pl (dalej: strona internetowa imprezy) oraz stronie na portalu Facebook (www.facebook.com/gravelattackrace).
3. Impreza nie jest imprezą sportową o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia w ruchu, ani też wymagającym korzystania z drogi w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu:
   1. art. 65 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej: Prawo o ruchu drogowym);
   2. Ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
4. Impreza ma charakter turystyczny z elementami współzawodnictwa sportowego i nie może być rozpatrywana w kategoriach sportu ekstremalnego ani też aktywności fizycznej o zwiększonym ryzyku.
   

§ 2. Warunki dopuszczenia do udziału w imprezie

1. W imprezie mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu startu imprezy, tj. w dniu 17 lipca 2025 roku, ukończyły 18 lat.
2. Zapisy prowadzone są od 31.12.2024 do 20.06.2025,
3. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest terminowe uiszczenie opłaty startowej oraz jest wypełnienie przez niego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej.
4. Nieuiszczenie opłaty startowej skutkuje unieważnieniem zgłoszenia (usunięciem z listy startowej) Za dzień uiszczenia opłaty startowej uważa się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora. Z chwilą dopuszczenia do udziału w imprezie osoba zgłaszająca swój udział uzyskuje status uczestnika imprezy (zwanego dalej Uczestnikiem).
5. W przypadku nadesłania formularzy zgłoszeniowych przez liczbę osób większą niż przewidziana liczba miejsc, o dopuszczeniu do udziału w imprezie decyduje kolejność zgłoszeń należycie opłaconych w terminie, o którym mowa w ust. 3
6. Sposób wnoszenia opłaty startowej oraz limit Uczestników imprezy podane zostaną na stronie internetowej imprezy oraz na portalu Facebook w sposób określony w § 1 ust. 2 Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany podanych limitów.
7. Najpóźniej w dniu startu imprezy Uczestnik zobowiązany jest przekazać Organizatorowi podpisane oświadczenie Uczestnika – jego treść, celem umożliwienia uprzedniego zapoznania się z nią, zostanie udostępniona przez Organizatora na stronie internetowej imprezy 30 dni przed startem imprezy. W przypadku odmowy złożenia tego oświadczenia Organizator zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na start takiego Uczestnika.
8. Każda osoba zgłaszająca swój udział w imprezie oświadcza, że jest świadoma, iż udział w imprezie wiąże się ze znacznym wysiłkiem fizycznym i oświadcza, że jest do niego przygotowana, a zwłaszcza, że jej kondycja fizyczna jest wystarczająca oraz że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w tego typu wydarzeniu.

§ 3. Wyposażenie Uczestników

1. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do posiadania:
   1. sprawnego technicznie roweru spełniającego warunki opisane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.) lub innego jednośladu napędzanego siłą mięśni spełniającego warunki techniczne wymagane przepisami prawa. Każdy rower lub inny jednoślad musi być wyposażony w sprawne oświetlenie przednie (białe oświetlające) i tylne (czerwone) oraz lampy odblaskowe;
      
   2. trackera GPS (sprawdzanie śladu GPS będzie podstawą do weryfikacji pokonanej trasy), opcjonalnie ładowarki wydawanej na prośbę Uczestnika przez Organizatora;
   3. telefonu komórkowego;
   4. urządzenia do nawigacji lub odpowiedniej aplikacji w telefonie;
   5. dowodu osobistego lub paszportu;
   6. sztywnego kasku rowerowego;
   7. niezbędnego wyposażenia służącego do doraźnej naprawy lub regulacji roweru lub jednośladu, o którym mowa w lit. a powyżej, tj. w szczególności spinki, łatki, dętki, pompki.

1. Uczestnik oświadcza, że rower lub inny jednoślad, o którym mowa w § 3 ust. 1a, jest sprawny technicznie i spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa.
2. Organizator ma prawo odmówić udziału w imprezie Uczestnikowi niespełniającemu powyższych wymagań, bez zwrotu kosztów opłaty startowej.

§ 4. Trasa imprezy

1. Dokładny przebieg tras imprezy zostanie opublikowany na 5 dni przed jej rozpoczęciem w sposób określony w § 1 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
2. Trasy zostaną udostępnione przez Organizatora w formacie GPS Exchange (plik GPX) na stronie internetowej imprezy oraz dostarczone zostaną w formie mailowej każdemu Uczestnikowi.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany trasy imprezy w dniu jej rozpoczęcia.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość opóźnienia czasu startu imprezy, jeżeli jest to konieczne z punktu widzenia bezpieczeństwa Uczestników, o czym poinformuje Uczestników w punkcie początkowym imprezy za pośrednictwem urządzenia nagłaśniającego.
5. W czasie trwania imprezy jej trasa nie jest w jakikolwiek sposób oznakowana w przestrzeni. Uczestnik zobowiązany jest do przebycia trasy imprezy zgodnie ze śladem GPS według udostępnionego pliku GPX.
6. Uczestnik zobowiązuje się do samodzielnego śledzenia wyznaczonej przez Organizatora trasy i nawigowania po niej przy wykorzystaniu udostępnionego pliku GPX.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz ewentualne błędy w pliku GPX, jakie wystąpiły przy jego eksporcie do urządzenia Uczestnika.
8. W przypadku opuszczenia przez Uczestnika wyznaczonej trasy z jakiegokolwiek powodu, w celu kontynuowania swojego udziału w imprezie Uczestnik zobowiązany jest do powrotu na trasę dokładnie w tym samym miejscu, w którym z niej zjechał. Jeżeli analiza śladu trasy Uczestnika wykaże odstępstwa od trasy wyznaczonej przez Organizatora, Organizator jest uprawniony do zdyskwalifikowania Uczestnika lub nałożenia kar czasowych. Wyjątek stanowią sytuacje, w których pominięcie fragmentu trasy zostało wymuszone sytuacją losową wywołaną przez osobę trzecią lub siłę wyższą. Wówczas Uczestnik zobowiązany jest poinformować o zaistniałej sytuacji Organizatora na mecie, a także do powrotu na trasę wydarzenia w najbliższym możliwie miejscu.
9. Na trasie imprezy mogą być zlokalizowane punkty kontrolne, które Uczestnik zobowiązany jest zaliczyć poprzez przejazd przez miejsce ich umieszczenia. Ominięcie któregokolwiek punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.
10. Organizator weryfikuje ślad GPX przejechanej trasy imprezy Uczestników, którzy zajęli pierwsze, drugie, trzecie, czwarte i piąte miejsce, tj. pięciu kolejnych Uczestników, zarówno w kategorii Kobiet, jak i Mężczyzn.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji śladu GPX przejechanej trasy wybranych pozostałych Uczestników w celu weryfikacji przejechanej trasy.
12. Każdy z Uczestników sam podejmuje decyzję o sposobie rozdysponowania swoich sił i możliwości pokonania trasy w ramach wyznaczonego przez Organizatora limitu czasu przejazdu.
13. Wyznaczony przez Organizatora limit czasu przejazdu trasy imprezy wynosi 13 godzin. Upływ czasu mierzony jest od chwili rozpoczęcia trasy przez Uczestnika do chwili przekroczenia przez niego linii mety.
14. Organizator nie zapewnia Uczestnikom noclegu, zakwaterowania ani posiłków i napojów podczas trwania imprezy. Obowiązki w tym zakresie spoczywają na każdym z Uczestników.

§ 5. Korzystanie z udostępnionych trackerów i weryfikacja pokonanej trasy

1. Organizator zobowiązuje się do weryfikacji przebiegu trasy przejazdu Uczestników przy pomocy trackerów GPS powierzonych zainteresowanym Uczestnikom przez Organizatora.
2. Obowiązkiem każdego z Uczestników jest dopilnowanie, by urządzenie było włączone i odpowiednio naładowane przez cały czas trwania imprezy.
3. W wypadku nieodpowiedniego korzystania z urządzenia przez Uczestnika skutkującego brakiem możliwości weryfikacji trasy przejazdu, Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji Uczestnika.
4. Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu Organizatorowi trackera GPS w stanie niepogorszonym niezwłocznie po przekroczeniu linii mety, bądź zwrócenia go Organizatorowi osobiście do biura zawodów najpóźniej w ciągu 12 godzin od chwili zakończenia przejazdu przez Uczestnika, nie później niż 1 godzinę od zakończenia imprezy. W sytuacji niezwrócenia przez Uczestnika Organizatorowi trackera GPS lub zwrócenia go w stanie pogorszonym lub uszkodzonym, Organizator uprawniony jest do żądania od Uczestnika zapłaty kwoty do 600 (sześćset) złotych brutto w celu naprawienia powstałej stąd szkody.
   
5. Urządzenia, o których mowa w ust. 1, będą pozwalały śledzić lokalizację każdego z Uczestników na dedykowanej stronie internetowej. Adres strony internetowej zostanie podany na portalu Facebook i stronie internetowej Organizatora w sposób określony w § 1 ust. 2.

§ 6. Zobowiązania Uczestnika

1. Każdy z Uczestników zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair play i udziału w imprezie w sposób zgodny z duchem sportowej rywalizacji.
2. Każdy z Uczestników zobowiązuje się do pokonania trasy samodzielnie za pomocą roweru albo jednośladu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. a, bez korzystania z zaplanowanej i zorganizowanej pomocy osób trzecich.
3. Impreza będzie się odbywać przy otwartym ruchu drogowym. Każdy Uczestnik podczas trwania rajdu nieustannie zobowiązany jest poruszać się zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz innymi bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, oraz z zachowaniem szczególnej ostrożności.
4. Uczestnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość pojawienia się na trasie zagrożeń, w tym pieszych, zwierząt, zabudowań, wyjazdu pojazdów z pól, dróg leśnych.
5. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do poruszania się po wyznaczonej przez Organizatora trasie w sposób nieprowadzący do utworzenia się z danej grupy Uczestników zorganizowanej kolumny pojazdów (rowerów) w rozumieniu art. 32 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 Prawa o ruchu drogowym, tj. kolumny pojazdów (rowerów), która przekroczy 15 pojazdów (rowerów), a także zobowiązany jest do zapobiegania sytuacji, w której odległość pomiędzy ewentualnymi zorganizowanymi kolumnami pojazdów (rowerów) Uczestników będzie mniejsza niż 200 m.
6. Uczestnicy zobowiązani są szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy imprezy. Zanieczyszczenie trasy imprezy przez Uczestnika, w tym pozostawienie na niej odpadów w miejscu do tego nieprzeznaczonym, karane będzie dyskwalifikacją. Uczestnicy nie mogą posiadać i korzystać ze szklanych pojemników, w tym butelek i naczyń w pobliżu i na trasie imprezy.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprzestrzegania przez któregokolwiek z Uczestników powszechnie obowiązujących przepisów prawa podczas trwania imprezy, jak również nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do innych Uczestników za jakiekolwiek niebezpiecznie zdarzenie drogowe, których sprawcą lub uczestnikiem będzie którykolwiek z Uczestników imprezy.
8. Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z imprezy, zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Organizatora drogą telefoniczną lub za pośrednictwem wiadomości SMS oraz niezwłocznego zwrotu trackera o którym mowa w § 5.
9. Uczestnik jest zobowiązany do niekorzystania z jakiekolwiek zaplanowanej pomocy zewnętrznej, w szczególności z tzw. przepaków, niekorzystania z samochodu technicznego oraz do powstrzymania się od jazdy za innym pojazdem silnikowym.
10. Jeżeli w terminie, w którym zaplanowała została impreza, na terenie kraju obowiązywać będą wprowadzone przepisami powszechnie obowiązującego prawa obostrzenia lub wytyczne w zakresie organizacji i przebiegu wydarzeń, do których zalicza się Gravel Attack, wywołane zagrożeniem wirusem SARS-CoV-2 lub innym czynnikiem, Uczestnik zobowiązany będzie do podporządkowania wprowadzonym z tego tytułu zasadom.
11. Uczestnik jest zobowiązany do zawarcia we własnym zakresie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującej zdarzenia mogące wystąpić w związku z udziałem Uczestnika w imprezie oraz umowy stosownego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków i zobowiązany jest przedłożyć kopię polisy Organizatorowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy. Uczestnik oświadcza, że suma ubezpieczenia wynikająca z jego polisy jest w jego ocenie wystarczająca przy uwzględnieniu wszelkich okoliczności.
12. Uczestnik ma prawo do:
    
    1. jazdy grupowej wraz z innymi uczestnikami wydarzenia, jednakże w grupach nie większych niż 15 pojazdów, z zachowaniem wymogów określonych w § 6 ust. 3 i 5 niniejszego Regulaminu,
    2. korzystania z serwisów rowerowych,
    3. dokonywania zakupów i korzystania z usług gastronomicznych.

§ 7. Zobowiązania Organizatora

1. Organizator jest zobowiązany do:
   1. przekazania Uczestnikom trackerów (nadajników) GPS służących do śledzenia pozycji Uczestników na trasie imprezy;
   2. zapewnienia możliwości śledzenia pozycji Uczestników w czasie rzeczywistym za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej, o której mowa w § 5 ust. 5, przez cały czas trwania imprezy;
   3. dostarczenia drogą mailową każdemu Uczestnikowi pliku GPX, o którym mowa w § 4 ust. 2, najpóźniej 5 dni przed dniem startu imprezy;
   4. zapewnienia zaplecza sanitarnego w strefie startu i mety imprezy;
   5. zwięzłego przedstawienia Uczestnikom najważniejszych zasad imprezy na 12 godz. przed jej startem;
   6. zapewnienia każdemu Uczestnikowi, który pokonał całą trasę imprezy w wyznaczonym limicie czasowym w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem, pamiątkowego medalu;
   7. zapewnienia Uczestnikom, którzy dotrą do mety imprezy przed upływem wyznaczonego przez Organizatora czasu (§ 4 ust. 13), również posiłku regeneracyjnego na mecie imprezy;
   8. dostosowania zasad startu Uczestników oraz pozostałych kwestii organizacyjnych imprezy do obostrzeń lub wytycznych w sytuacji, o której mowa w § 6 ust. 10.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Przez przesłanie Organizatorowi formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty startowej w sposób zgodny z § 2 ust. 3 Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego warunki i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień.
   
2. W przypadku zmiany terminu imprezy z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi przysługuje prawo zwrotu 50% opłaty startowej lub bezkosztowy udział w wydarzeniu organizowanym w nowym terminie. Uczestnik jest wówczas zobowiązany poinformować Organizatora o swojej decyzji za pośrednictwem wiadomości e-mail w terminie 7 dni od pierwotnego dnia rozpoczęcia imprezy, nie później jednak niż na 30 dni przed dniem rozpoczęcia imprezy według nowego terminu. Niepoinformowanie Organizatora o decyzji Uczestnika w powyższy sposób skutkować będzie zwrotem ww. kwoty na rachunek bankowy, z którego Uczestnik uiścił opłatę startową.
3. Uczestnik oświadcza, że bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność, ryzyko i koszt.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie sobie i osobom trzecim w związku ze startem w imprezie.
5. Uczestnikowi, w stosunku do którego została wydana decyzja w przedmiocie nałożenia obowiązku poddania się kwarantannie lub izolacji w związku z sytuacją związaną z zagrożeniem wirusem SARS-CoV-2, przysługuje prawo zwrotu 50% uiszczonej opłaty startowej, jeżeli obowiązek ten uniemożliwia mu wzięcie udziału w imprezie. Warunkiem skorzystania z tego prawa jest okazanie Organizatorowi ww. decyzji najpóźniej w dniu rozpoczęcia imprezy (z poszanowaniem prawa Uczestnika do anonimizacji tejże decyzji w zakresie danych wrażliwych w rozumieniu RODO; anonimizacja nie może jednak uniemożliwiać Organizatorowi identyfikacji Uczestnika jako adresata takiej decyzji oraz weryfikacji okresu, na który taka decyzja została wydana). Wystarczającym dokumentem potwierdzającym ww. okoliczność jest zaświadczenie w formacie PDF dostępne na Internetowym Koncie Pacjenta (www.pacjent.gov.pl) osoby, wobec której wydano przedmiotową decyzję.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania albo zmiany terminu imprezy w przypadku wystąpienia siły wyższej lub innego zdarzenia niezależnego od Organizatora, które uniemożliwia prawidłowe zorganizowanie imprezy, w szczególności uwarunkowanego decyzją władz państwowych, zamieszkami, strajkami, sytuacją epidemiczną i związanymi z nimi restrykcjami wprowadzonymi przez władze państwowe obowiązującymi na obszarze objętym trasą imprezy, a także nałożonym na Organizatora imprezy obowiązkiem poddania się kwarantannie albo izolacji.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 27 stycznia 2025 r. W przypadku zmiany treści Regulaminu, Uczestnicy będą o nim informowani niezwłocznie, jednak w przypadku sytuacji nadzwyczajnych lub stanu zagrożenia życia, Organizator ma prawo dokonywać zmian w Regulaminie imprezy wchodzących w życie w chwili ogłoszenia zmian.
8. Zabrania się pod rygorem wykluczenia z imprezy i dyskwalifikacji z klasyfikacji generalnej, przekazywania swojego numeru startowego innym Uczestnikom celem wzięcia przez nich udziału w imprezie.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do niespełnienia niektórych świadczeń wynikających z niniejszego Regulaminu wobec Uczestników, którzy zgłosili swój udział w dniu rozpoczęcia imprezy i zostali do niej dopuszczeni.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników zaginione w trakcie trwania imprezy.
11. Bez pisemnej zgody Organizatora zabrania się fotografowania i innego utrwalania przebiegu imprezy, a także rozpowszechniania materiałów z nią związanych, w celu ich komercyjnego wykorzystania. Uczestnicy imprezy oraz kibice uprawnieni są do fotografowania i utrwalania przebiegu imprezy wyłącznie do własnego użytku (nie w celach zarobkowych). Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystywania do własnych celów wszystkich materiałów zdjęciowych, filmowych, nagraniowych, tekstowych itp. utrwalonych przez Organizatora podczas trwania imprezy lub odnoszących się do imprezy.
12. Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w imprezie bez podania przyczyny. Informację o rezygnacji z udziału w rajdzie należy przesłać droga e-mailową na adres kontakt@gravelattack.pl.
13. W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie opłata startowa podlega zwrotowi w części, której wielkość uzależniona jest od daty rezygnacji, co wynika z poniesienia przez Organizatora kosztów w związku z zakupem wyposażenia Uczestnika i organizacją imprezy. W przypadku rezygnacji z udziału:
    
    1. do dnia 31.03.2025 r. – Organizator zwraca 100% opłaty startowej,
    2. do dnia 30.04.2025 r. – Organizator zwraca 75% opłaty startowej,
    3. do dnia 30.05.2025 r. – Organizator zwraca 50% opłaty startowej,
14. Z uwagi konieczność poniesienia przez Organizatora kosztów danego Uczestnika w imprezie, w przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w imprezie po dniu 30 czerwca 2025 r., w tym niestawienia się Uczestnika w miejscu i dniu rozpoczęcia imprezy, opłata startowa nie będzie zwrócona w żadnej części.
15. Uczestnik uprawniony jest do wskazania osoby, która weźmie udział w imprezie w zamian za tego Uczestnika w edycji imprezy, do udziału w której Uczestnik jest zgłoszony (tj. piątej edycji imprezy), albo do przepisania swojego udziału w imprezie na kolejną edycję imprezy poprzez przesłanie Organizatorowi stosownej informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Z chwilą otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia od Organizatora w formie wiadomości e-mail, Uczestnik traci status Uczestnika w rozumieniu niniejszego Regulaminu i jednocześnie:
    1. w przypadku wskazania innej osoby, która ma wziąć udział w obecnej (tj. piątej) edycji imprezy – osoba ta wstępuje w prawa i obowiązki Uczestnika; zmiana osoby Uczestnika w powyższym trybie dopuszczalna jest wyłącznie w sytuacji, gdy osoba, która ma wstąpić w prawa Uczestnika, jest w chwili dokonywania zmiany pełnoletnia;
    2. w przypadku przepisania swojego udziału w imprezie na kolejną edycję – Uczestnik uzyskuje status Uczestnika szóstej edycji imprezy, tj. uprawnienie do wzięcia w niej udziału na warunkach tożsamych z warunkami uczestnictwa pozostałych uczestników szóstej edycji imprezy. W takim wypadku, w przypadku zwiększenia wysokości opłaty startowej w szóstej edycji imprezy względem opłaty startowej obowiązującej w obecnej, piątej edycji imprezy, Uczestnik nie jest zobowiązany do dokonania dopłaty za wyjątkiem obowiązku uiszczenia opłaty manipulacyjnej wskazanej poniżej. W przypadku obniżenia wysokości opłaty startowej w szóstej edycji imprezy względem opłaty startowej obowiązującej w obecnej, piątej edycji imprezy, Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu Uczestnikowi różnicy.
    3. Za zmianę osoby Uczestnika Organizator pobiera od dotychczasowego Uczestnika opłatę manipulacyjną w wysokości 100 złotych, wynikającą z poniesienia przez Organizatora kosztów administracyjnych, która powinna być uiszczona przed przesłaniem Organizatorowi informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, pod rygorem bezskuteczności dokonania zmian opisanych w niniejszym ustępie.
16. Zmiana osoby Uczestnika w trybie opisanym w ust. 14 powyżej możliwa jest do dnia 29.06.2025 r.
17. W przypadku jeśli Uczestnik przepisał swój udział w imprezie na kolejną edycję imprezy, nie ma możliwości jej zwrotu na warunkach opisanych w punkcie wyżej.
18. Zwrot opłaty startowej w odpowiedniej części nastąpi pod warunkiem zgłoszenia przez Uczestnika żądania zwrotu skierowanego do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zwrot nastąpi na rachunek bankowy, z którego została dokonana płatność, w terminie 14 dni roboczych od momentu przyjęcia przez Organizatora zgłoszenia.
19. Opłata za uczestnictwo Gravel Attack #5 to 290zł płatne przez serwis Autopay.pl
20. Zapisy w biurze zawodów dzień przed wydarzeniem. Organizator przewiduje dostępną pulę 10 miejsc - pod warunkiem niewyczerpania limitu zapisów do tego dnia. 

§ 9. Przetwarzanie danych osobowych i wykorzystywanie wizerunku Uczestnika

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Fundacja “Cyclopatica” z siedzibą we Wrocławiu, kod pocztowy: 54-206, ul. Legnicka 65, NIP: 541112384.
2. Uczestnik imprezy wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z realizacją imprezy oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia i nazwiska, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniu.
   
3. Uczestnik wyraża zgodę:
   1. na rejestrowanie swojego wizerunku oraz na bezpłatne wykorzystanie i upublicznienie tego wizerunku w celu sporządzenia relacji fotograficznej lub filmowej z imprezy, a także w celu przygotowania materiałów promujących imprezę – poprzez umieszczenie zdjęć lub filmów w przestrzeni publicznej (w sieci Internet oraz na ulotkach). Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie;
   2. na używanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie materiałów fotograficznych i filmowych zawierających wizerunek Uczestnika, przy użyciu technik, form i sposobów określonych w lit. a powyżej, wyłącznie w celu i w sposób określonych w lit. a powyżej; niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie;
   3. aby jego wizerunek mógł być użyty w różnego rodzaju formach elektronicznego i poligraficznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, mógł być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, a nagrania filmowe z jego udziałem mogły być montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby imprezy bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. Zgoda obejmuje formy i sposoby publikacji określone w lit. a powyżej i jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie.